Vacature: Secretaresse / Management Assitente

Home » Vacature: Secretaresse / Management Assitente

Functieomschrijving

Als secretaresse + ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers.

Veel voorkomende werkzaamheden zijn o.a.:

• Telefonisch als ook per e-mail doelgericht beantwoorden van de ‘eerste vragen’
• Afhandeling van binnenkomende bestellingen (ook via de groendakwebshop)
• Zorgen voor afhandeling van mail en telefoon in overleg met verkoop en logistiek
• Regelen van tijdige inkoop en voldoende voorraden van onze producten
• Afspraken maken en overleg over de levering of uitvoering, met klant en leverancier
• Het nader uitwerken en versturen van offertes voor levering van onze groendaken
• Informatie geven en plannen van aanleg, levering of onderhoud van onze groene daken
• Je draagt er met het (werkplaats-) team zorg voor dat het hele proces vlot verloopt

Jijzelf:

• Je vind het leuk om contact te hebben met mensen
• Vlot praten en schrijven lukt je, je bent creatief en praktisch organiserend
• Je hebt voorstellingsvermogen en een goed werk- en denkniveau
• Ondanks je goede geheugen legt je wel alles vast
• Met secretarieel / administratief werk heb je ervaring
• Je bent zelfstandig, initiatief rijk en flexibel
• Je voelt je thuis in een hands-on organisatie met een platte structuur
• Je hebt affiniteit met groen en klimaat

Wij bieden je:

• Een uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden om je te ontwikkelen
• Een informele werksfeer in een jong en enthousiast team
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband

Uren: 32 tot 40 uur per week.

Reageren? Stuur je mail met CV naar grad@groendak.nl  Heb je nog vragen bel dan met 033.277.3404