Home » Vacature: Secretaresse / Management Assitente
Functieomschrijving
Als secretaresse + ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers.
Veel voorkomende werkzaamheden zijn o.a.:
- Telefonisch als ook per e-mail doelgericht beantwoorden van de ‘eerste vragen’
- Afhandeling van binnenkomende bestellingen (ook via de groendakwebshop)
- Zorgen voor afhandeling van mail en telefoon in overleg met verkoop en logistiek
- Regelen van tijdige inkoop en voldoende voorraden van onze producten
- Afspraken maken en overleg over de levering of uitvoering, met klant en leverancier
- Het nader uitwerken en versturen van offertes voor levering van onze groendaken
- Informatie geven en plannen van aanleg, levering of onderhoud van onze groene daken
- Je draagt er met het (werkplaats-) team zorg voor dat het hele proces vlot verloopt
Jijzelf:
- Je vind het leuk om contact te hebben met mensen
- Vlot praten en schrijven lukt je, je bent creatief en praktisch organiserend
- Je hebt voorstellingsvermogen en een goed werk- en denkniveau
- Ondanks je goede geheugen legt je wel alles vast
- Met secretarieel / administratief werk heb je ervaring
- Je bent zelfstandig, initiatief rijk en flexibel
- Je voelt je thuis in een hands-on organisatie met een platte structuur
- Je hebt affiniteit met groen en klimaat
Wij bieden je:
- Een uitdagende werkomgeving met volop mogelijkheden om je te ontwikkelen
- Een informele werksfeer in een jong en enthousiast team
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband
Uren: 32 tot 40 uur per week.
Reageren? Stuur je mail met CV naar grad@groendak.nl Heb je nog vragen bel dan met 033.277.3404