Vacature: office manager

Home » Vacature: office manager

Functieomschrijving ‘office manager’:

Veel voorkomende werkzaamheden zijn o.a.:

• telefonisch als ook per e-mail doelgericht beantwoorden van de ‘eerste vragen’;
• het nader uitwerken en versturen van offertes voor levering van onze groendakmaterialen;
• afhandeling van alle binnenkomende bestellingen (ook van de groendakwebshop);
• afspraken maken en overleg over de levering of uitvoering, met klant en leverancier
• verantwoordelijk voor afhandeling van mail en telefoon van leveranties en webshop;
• regelen van tijdige inkoop en voldoende voorraden van onze producten;
• het regelen van transporten en verzending;
• berichten van levertijden aan de ontvangers;
• je draagt er zorg voor dat het hele proces vlot verloopt.

Jijzelf:

• vind het leuk om contact te hebben met mensen
• bent zelfstandig, initiatief rijk en flexibel
• wilt alles nauwkeurig regelen
• voelt je thuis in een hands-on organisatie met een platte structuur
• hebt affiniteit met groen en klimaat
• weet goed prioriteiten te stellen en zaken procesmatig op te pakken;
• lukt vlot praten en schrijven, je bent creatief en praktisch organiserend
• hebt voorstellingsvermogen en een goed werk- en denkniveau
• ondanks je goede geheugen legt je wel alles vast
• met secretarieel / administratief werk heb je ervaring
• ondanks je goede geheugen legt je wel alles vast (in een CRM-database).

Groendak biedt je:

• een uitdagende en afwisselende job
• verantwoordelijkheid binnen een organisatie waar kwaliteit op één staat
• een groene werkomgeving met volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen
• een informele werksfeer in een enthousiast team
• werkuren in overleg te bepalen tussen 26 en 38 uur
• te starten met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband

Reageren? Bel of stuur je mail met CV naar grad@groendak.nl

Heb je nog vragen bel dan met 033.277.3404

Als je denkt “over een tijdje ben ik pas aan deze functie toe” reageer dan ook! Graag overleggen we dan hoe je dat kunt bereiken.